Типы накладных и варианты их применения

В системе Dental4Windows есть четыре основных типа накладных: приходная, расходная, приходно-расходная и на списание. Заходим в режим Практика и выбираем закладку «Накладные».

Виды накладных:

Приходные накладные

Приходные накладные используются для зачисления материалов на склад, формируются следующим образом: 

Добавить новую накладную, в выпадающем списке выбрать «Приходная накладная», нажать кнопку «ОК».

Из списка используемых материалов, добавить нужные позиции, указать количество, стоимость. Далее необходимо нажать кнопку «Проводка»:

После проведения накладной материалы попадают на склад, состояние накладной становится «Проведена». На этом этапе работа с накладной закончена. Если накладная сформирована неверно, её можно изъять. В этом случае количество материалов зачисленных с её помощью на склад вернется к первоначальному состоянию.

Расходные накладные

Расходные накладные используются для оформления расхода (использования материала) при выполнении лечения врачами. Оформление накладной может быть выполнено в ручном режиме по аналогии с «Приходной накладной», когда вы сами выбираете материал и указываете количество расхода. 

Вторым вариантом оформления расхода является автоматический выбор расходуемых материалов на основании данных «Курса лечения». В таком случае на экране формирования необходимо выбрать врача или нескольких врачей, по расходу которых будет сформирована накладная.

Так осуществляется расход со склада:

Результат проводки расходной накладной:

Любую накладную можно распечатать. Вот типичная информация из расходной накладной, в ней содержится кто, когда, на какого врача и сколько израсходовано материалов со склада:

Приходно-Расходные накладные

Приходно-расходные накладные используются для передачи материалов от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу. Например, когда в клинике есть несколько складов (допустим в нескольких кабинетах, или корпусах).  Соответственно у каждого склада имеется материально ответственный сотрудник.

Далее операция передачи идет по аналогии с другими накладными. Единственное отличие в том, что провести проводку сможет лишь то ответственное лицо, которому передают материалы.

Для проводки требуется зайти в накладные под материально ответственным лицом, который принимает материалы, и подтвердить проводку:

Накладные на списание

Накладные на списание используются для списания материалов со склада (например, при истечении срока годности). Формирование накладной на списание производится так же, как и формирование «Приходной накладной».