В основном она структурирована в духе WINDOWS с использованием кнопок и/или выбора из меню для выполнения функций, которые Вы запрашиваете.
В состав D4W в настоящее время входят семь приложений (режимов):
ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ (Книга записи на прием и Расписание)
ПАЦИЕНТЫ (Записи о пациентах и их лечении)
ПРАКТИКА (Управление Лечебной Практикой)
СТРАХОВАНИЕ (Расчеты со страховыми компаниями)
МАРКЕТИНГ (Система - помощник администратору)
НАСТРОЙКА (Установка свойств Лечебной Практики)
ЛАБОРАТОРИИ (Заказ услуг в своей клинике или другой организации)
Режим "ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ"
Режим "ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ" предназначен для записи пациентов на первичный и повторный прием и может использоваться как работниками регистратуры, так и лечащим персоналом. Режим является действительно электронным ежедневником, поскольку, помимо записи пациентов, в нем можно производить запись любых прочих заметок, составляя подробный план рабочего дня. В режим встроена специальная функция поиска свободного времени по заданным критериям. Благодаря этому режиму, администрация может с точностью до минуты контролировать загрузку зубоврачебных кресел и оптимизировать работу персонала.
Режим "ПАЦИЕНТЫ"
Режим "ПАЦИЕНТЫ" предназначен в основном для лечащего персонала и отражает все действия, производимые с пациентом. Используется уникальная технология графического описания зубной формулы с детализацией каждого зуба до 6-ти плоскостей. При этом карта зубов составляется в двух видах: текущее состояние и требуемое лечение. Текущее состояние отражает то, что фиксирует врач на первичном приеме. Требуемое лечение заполняется на основании поставленных диагнозов с помощью выбора стандартных операций, описанных в меню режима. Благодаря этой возможности, сводится к минимуму время заполнения карты пациента. Достаточно один раз указать, что лечится (например: поверхностный кариес, пульпит, сложное удаление зуба и т.д.), и программа предложит набор стандартных процедур, требуемых при указанном заболевании. Состав операций может быть изменен самим пользователем согласно опыту, накопленному им из практики, или с появлением новых технологий.
Используемая технология заполнения Карты зубов (зубной формулы) позволяет в достаточно короткий срок составить План лечения. Корректируя и уточняя План в соответствии с пожеланиями и возможностями пациента, получается точная смета всех необходимых работ, что особенно необходимо на первичном приеме или консультации.
В режиме заполнения амбулаторной карты пациента, как и везде, используется принцип минимизации времени работы с компьютером. Поэтому нет необходимости набирать историю болезни с клавиатуры - достаточно выбирать заранее подготовленные словосочетания из словаря (информационных справочников, содержащих формулировки для амбулаторной карты).
Помимо клинических функций, предусмотрен финансовый режим, позволяющий выписывать счета за проведенное лечение, отслеживать их оплату и в любой момент знать сумму задолженности пациента или остаток, внесенный по предоплате. В системе предусмотрена возможность объединения информации о пациентах по семьям, что обеспечивает возможность ведения финансовых расчетов с семьей в целом в лице главы семьи, или с каждым ее членом персонально.
Режим "ПРАКТИКА"
Режим "ПРАКТИКА" предназначен для администрации, сотрудников клиники, отвечающих за составление сводной отчетности и ведения остатков расходных материалов. Руководитель в любой момент времени может сформировать и вывести на печать отчетность в интересующем его разрезе.
Одной из немаловажных функций является наличие учета расходных материалов на складе клиники. В концепции системы предусмотрено назначение подотчетных материально ответственных лиц. Материально ответственное лицо в любой момент времени может представить детальный отчет о расходе материалов врачами и на основании этих данных автоматически сформировать расходную накладную. Система сохраняет всю историю движений по приходу/расходу материалов с возможностью обращения к ней для анализа.
Режим "СТРАХОВАНИЕ"
Режим "СТРАХОВАНИЕ" предназначен для ведения реестра организаций, с которыми клиника имеет договора на обслуживание, создания счетов, отслеживания их оплаты, формирования отчетов: приложений к счетам (расшифровка по оказанным услугам) и счетов-фактур.
Режим "МАРКЕТИНГ"
В режиме "МАРКЕТИНГ" производится формирование списков пациентов для вызова на профилактический осмотр, создание произвольных запросов по базе данных клиентов, ведение книги учета задолженностей пациентов по оплате за выполненное лечение, создание шаблонов для подготовки писем с вызовами.
Режим "НАСТРОЙКА"
Перед тем как начать использовать Dental4Windows™, требуется настроить различные ключевые области с информацией, характерной для лечебной практики. Для этих целей используется режим "НАСТРОЙКА". В комплект поставки входит образец настройки системы, и все что остается - заменить ранее указанные настройки на новые. Изменение настройки описания процедур и операций производится пользователем в процессе работы. Системные настройки меняет администратор системы.
Для защиты информации от несанкционированного доступа имеется система ограничения доступа, которая ограничивает просмотр и корректировку закрытой информации.
Режим "ЛАБОРАТОРИИ"
Режим "ЛАБОРАТОРИИ" используется для организации заказа услуг зуботехнических лабораторий. Пользователи имеют возможность вести справочник технических лабораторий (как в составе самой клиники, так и внешних), включая их реквизиты, профиль выполняемых работ, персонал и расценки; создавать и вести заказы с учётом многостадийности выполнения/приёмки работ, отслеживать не выполненные в срок заказы и т.д. Работы по ортопедии могут включаться в счета, выставляемые пациентам.
